REGULAMIN KONKURSU „MY DANCE STORY with Answear x adidas” "
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki i zasady na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „MY DANCE STORY with Answear x adidas” (dalej: „Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest Answear.com S.A. z siedzibą w Krakowie, adres: 31-564 Kraków, Aleja Pokoju 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000816066, REGON: 122515020, NIP: 6793080390, o kapitale zakładowym 949.057,75 zł, wpłaconym w całości (dalej: „Organizator”).
3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są w okresie od dnia 16.04.2024 r. od godz. 11:00 do dnia 05.05.2024 r. do godz. 23:59.
5. Konkurs organizowany jest za pośrednictwem serwisów Instagram oraz TikTok. Na stronie internetowej pod adresem: https://mydance.answear.com/ (dalej: „Strona konkursowa”) zamieszczone zostaną w szczególności: Regulamin, informacje o nagrodach, wyniki Konkursu
6. Konkurs nie jest organizowany ani współorganizowany, jak również nie jest sponsorowany, ani wspierany przez serwis Instagram lub TikTok lub przez ich operatorów i nie jest z serwisem Instagram lub TikTok lub ich operatorami w żaden inny sposób związany.
§ 2. Udział w Konkursie
1. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być wyłącznie osoba fizyczna która:
a. najpóźniej w dniu przystąpienia do Konkursu ukończyła lat 18 lub 16, za zgodą przedstawiciela prawnego; zgoda musi zostać dostarczona Organizatorowi na piśmie na jego żądanie;
b. jest konsumentem i bierze udział w Konkursie w celu niezwiązanym z działalnością handlową, gospodarczą, rzemieślniczą lub wolnym zawodem,
c. zamieszkuje na terytorium Polski;
d. posiada swój profil w serwisie Instagram lub TikTok;
2. Uczestnikiem Konkursu nie może być pracownik ani współpracownik Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej, jak również członkowie rodzin pracowników i współpracowników Organizatora oraz członków Komisji Konkursowej, tj. małżonek, rodzice, dziadkowie, dzieci, wnuki, rodzeństwo.
§ 3. Zasady Konkursu
1. Zadaniem konkursowym jest stworzenie przez Uczestnika krótkiego video lub zdjęcia przedstawiającego Uczestnika wykonującego dowolny taniec lub choreografię, która najlepiej wyraża Uczestnika i jego indywidualny styl oraz opisanie przez Uczestnika jego przygody z tańcem werbalnie i/lub w opisie rolki/posta (dalej: „Praca konkursowa”). W Pracy konkursowej powinien być przedstawiony wyłącznie Uczestnik i jego wizerunek. W przypadku gdy w Pracy konkursowej zaprezentowane zostaną wizerunki osób trzecich, Uczestnik ma obowiązek uzyskać zgodę tych osób na korzystanie z ich wizerunków przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest:
a. opublikowanie Pracy konkursowej przez Uczestnika w formie rolki lub postu na jego profilu prowadzonym w serwisie Instagram lub TikTok przy włączonych ustawieniach publicznych;
b. umieszczenie w opisie rolki lub posta hasztagów #DanceWithPassion, #MyDanceStory, #answear oraz oznaczenia @answear i zaobserwowanie konta @answear na Instagramie lub TikToku w zależności od miejsca publikacji Pracy konkursowej na okres nie krótszy niż do dnia ogłoszenia wyników Konkursu;
c. publikacja musi mieć miejsce w okresie przyjmowania zgłoszeń do Konkursu. W Konkursie nie będą brane pod uwagę treści, które opublikowane zostały na profilu Uczestnika poza okresem trwania Konkursu, nawet jeśli Uczestnik doda do takich zdjęć opis, hasztag i oznaczenie konkursowe.
3. Z chwilą opublikowania Pracy Konkursowej w serwisie Instagram lub TikTok oraz jej opisania w sposób określony powyżej, Uczestnik udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej do zgłoszonej przez niego Pracy konkursowej oraz wyraża zgodę na rozpowszechnianie utrwalonego w Pracy konkursowej wizerunku Uczestnika i/lub osób trzecich na okres trwania Konkursu i sześciu miesięcy po ogłoszeniu wyników Konkursu, bez ograniczeń terytorialnych na następujących polach eksploatacji:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy konkursowej – wytwarzanie egzemplarzy Pracy konkursowej techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera i innych podobnych urządzeń,
b. udostępnianie Pracy konkursowej w sieci Internet, w tym w szczególności na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych (Facebook,TikTok, Instagram, Linkedin) sklepu internetowego Answear oraz na Stronie Konkursowej.
4. Uczestnik może zgłosić do Konkursu kilka Prac konkursowych.
5. Poprzez opublikowanie Pracy konkursowej w serwisie Instagram lub TikTok oraz jej opisanie w sposób określony powyżej Uczestnik oświadcza, że:
a. chce wziąć udział w Konkursie i akceptuje jego Regulamin;
b. spełnia wymogi określone w § 2 Regulaminu;
c. jest autorem zgłoszonej Pracy konkursowej, posiada do niej wszelkie majątkowe prawa autorskie oraz prawa pokrewne, a prawa te nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone prawami osób trzecich;
d. Praca konkursowa nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich;
e. osoby, których wizerunki utrwalone zostały w Pracy konkursowej wyraziły zgodę na publiczne udostępnienie ich wizerunków przez Uczestnika oraz rozpowszechnianie ich wizerunków przez Organizatora w zakresie określonym niniejszym Regulaminem;
f. zwolni Organizatora z wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie w związku z korzystaniem przez Organizatora z Pracy konkursowej oraz wizerunków osób przedstawionych w Pracy konkursowej w zakresie określonym w Regulaminie, a wynikłych w szczególności ze złożenia przez Uczestnika nieprawdziwych oświadczeń, a także naprawi szkodę powstałą z tego tytułu.
6. Praca konkursowa nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z dobrymi obyczajami oraz obowiązującymi przepisami prawa, jak również nie może naruszać regulaminu serwisu Instagram lub TikTok (w zależności od miejsca publikacji).
§ 4. Zwycięzcy i nagrody
1. Prawidłowo opublikowane i opisane Prace konkursowe oceniane będą przez komisję konkursową (dalej: „Komisja”) powołaną przez Organizatora pod kątem jakości, kreatywności i atrakcyjności Pracy konkursowej oraz jej zgodności z tematem Konkursu.
2. Spośród Uczestników Konkursu, Komisja wyłoni czterech Laureatów, którzy zgłosili najlepsze, w ocenie Komisji, Prace konkursowe.
3. Wyniki Konkursu zostaną umieszczone na Stronie konkursowej w dniu 07.05.2024 r.
4. Każdemu z Laureatów Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody („Nagrody”):
a. udział w profesjonalnej sesji zdjęciowo – filmowej Adidas Orginals x Answear, która odbędzie się w Warszawie w dniu 15 maja 2024 r. wraz z czterema zdjęciami z sesji (dalej: Sesja) - wartość nagrody: 5000 zł. Podczas Sesji stworzone zostaną zdjęcia oraz video, które zaprezentowane zostaną podczas eventu Adidas Originals x Answear, który będzie miał miejsce w dniu 6 czerwca 2024 r. (lub w innym terminie wskazanym przez Organizatora) w Concept Store Answear w Fabryce Norblina w Warszawie;
b. ubrania marki Adidas Originals o wartości do 2000 zł, w których Laureat wystąpi podczas Sesji: jedna para butów, jedne spodnie, jeden T-shirt, jedna bluza lub kurtka, według wyboru Laureata, z asortymentu wskazanego przez Organizatora;
c. bon o wartości 1000 zł do wykorzystania na produkty marki Adidas Originals w sklepie www.answear.com.
5. Aby wziąć udział w Sesji, Laureat musi wyrazić Organizatorowi pisemną zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego w trakcie Sesji, na zdjęciach i video powstałych w trakcie Sesji oraz w nagraniach i zdjęciach z przebiegu Sesji w zakresie określonym w § 5 (dalej: „Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku”). Aby odebrać Nagrody, o których mowa w ust. 4 lit b) i c), Laureat musi wziąć udział w Sesji oraz podpisać oświadczenie o wyrażeniu Zgody na rozpowszechnianie wizerunku Lauerata. Laureat, który nie stawi się na Sesji i/lub nie wyrazi zgody na rozpowszechnianie wizerunku traci prawo do otrzymania Nagrody (w tym Nagród o których mowa w pkt 4 lit b i c). W takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania Nagrody innemu Uczestnikowi.
6. Nagrody, o których mowa w pkt 4 lit b) i c) wydane zostaną po Sesji. Nagroda, o której mowa w pkt 4 lit. b) zostanie wydane osobiście lub wysyłkowo na adres podany przez Laureata (na terytorium Polski), a Nagroda, o której mowa w lit c) – za pośrednictwem korespondencji mailowej na adres e-mail, z którego Laureat skontaktował się z Organizatorem (§ 4 ust. 8).
7. Obok Nagrody, Organizator przyzna każdemu Laureatowi nagrodę pieniężną w kwocie stanowiącej równowartość 11,11% nagrody. Kwota nagrody pieniężnej odpowiadać będzie wysokości podatku dochodowego obciążającego Laureata w związku z wygraną w Konkursie. Uczestnik zgadza się, aby nagroda pieniężna, przed wydaniem Nagrody, została pobrana i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego w Polsce przez Organizatora, jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie.
8. Niezależnie od powyższych postanowień w zakresie rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, Laureaci Konkursu nieposiadający miejsca zamieszkania na terenie Polski dla celów podatkowych, są zobowiązani do samodzielnego zweryfikowania i wypełnienia obowiązków podatkowych w kraju swojej rezydencji podatkowej wynikających z wygranej w Konkursie.
9. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej w wiadomości przesłanej przez Organizatora w systemie wewnętrznej korespondencji przez platformę Instagram lub TikTok (w zależności od miejsca publikacji Pracy konkursowej). Laureat ma obowiązek potwierdzić w terminie do 72 godzin tą samą drogą, że otrzymał informację o wygranej oraz przesłać wymagane przez Organizatora informacje na wskazany adres e-mail, w szczególności: imię i nazwisko, adres oraz dane do rozliczenia zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie.
10. Jeżeli Organizator nie będzie w stanie z jakiegokolwiek powodu skontaktować się z Laureatem Konkursu lub nie otrzyma w terminie 72 godzin odpowiedzi na przesłane powiadomienie o wygranej, zastrzega on sobie prawo przyznania Nagrody innemu Uczestnikowi.
11. Laureat Konkursu może złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia Nagrody w ciągu 72 godzin od otrzymania zawiadomienia o wygranej. Laureat nie może odmówić przyjęcia części Nagrody, tj. np. Laureat nie może zrezygnować z udziału w Sesji i jednocześnie przyjąć Nagrody o których mowa w pkt 4 lit b i c). 12. Żadna Nagroda w Konkursie nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny lub na inną nagrodę rzeczową.
§ 5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
1. W zamian za Nagrodę, Laureat wyraża zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego w trakcie Sesji, na zdjęciach i video powstałych w trakcie Sesji oraz w nagraniach i zdjęciach z przebiegu Sesji na okres do 30.06.2024 r. w następującym zakresie:
a. publiczne udostępnienie wizerunku w Concept Store Answear.com w Fabryce Norblina w Warszawie w trakcie eventu Adidas Originals x Answear, który będzie miał miejsce w dniu 6 czerwca 2024 r. (lub w innym terminie wskazanym przez Organizatora) oraz po zakończeniu eventu (jeśli Organizator tak zadecyduje), ale nie dłużej niż do 30.06.2024 r.;
b. rozpowszechnianie wizerunku w sieci Internet, w tym w szczególności w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, Linkedin) sklepu internetowego Answear.com oraz na Stronie Konkursowej, przy czym po 30.06.2024 r., Organizator nie będzie zobowiązany do usuwania opublikowanych już materiałów zawierających wizerunek Laureata;
c. wykorzystanie zdjęć i filmów z utrwalonym wizerunkiem Laureata do tworzenia kolaży, zestawienie wizerunku Laureata z wizerunkami innych osób i rozpowszechnianie takich materiałów zgodnie z lit a i b powyżej;
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Regulamin Konkursu jest dostępny na Stronie konkursowej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu będzie obowiązywać od chwili opublikowania zmienionego Regulaminu na Stronie konkursowej. Zmiana Regulaminu nie może ograniczyć praw nabytych już przez Uczestników.
3. Uczestnik może złożyć reklamację na sposób przeprowadzenia Konkursu. Reklamacje będą rozstrzygane przez Organizatora w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
4. W celu złożenia reklamacji bądź skargi na tryb przeprowadzania konkursu, jego zasady lub we wszystkich innych sprawach dotyczących Konkursu należy powiadomić Organizatora wysyłając maila na adres marketing@answear.com. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres Uczestnika, jak również wskazanie przyczyny złożenia reklamacji i określonego zachowania się Organizatora. Reklamacje mogą być wysłane również na adres siedziby Organizatora.
5. Organizator zwalnia serwis Instagram oraz TikTok oraz ich operatorów z wszelkiej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia, w szczególności roszczenia Uczestników związane z Konkursem. Wszelkie pytania, komentarze, skargi i reklamacje, jak również wszelkie roszczenia związane z Konkursem, Uczestnik powinien kierować bezpośrednio do Organizatora, w żadnym zaś przypadku do serwisu Instagram lub TikTok lub do ich operatorów.
6. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w materiałach promocyjnych i reklamowych mają charakter wyłącznie pomocniczy, zakres uprawnień Uczestników i Organizatora określa niniejszy Regulamin.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW KONKURSU „MY DANCE STORY with Answear x adidas”
Administratorem danych osobowych Uczestników konkursu „MY DANCE STORY with Answear x adidas” (dalej: „Konkurs”) jest Answear.com S.A. z siedzibą w Krakowie, Aleja Pokoju 18, 31-564 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000816066, REGON: 122515020, NIP: 6793080390, kapitał zakładowy 949.057,75 zł, wpłacony w całości” („Administrator”). Kontakt z administratorem: iod@answear.com lub pocztą tradycyjną na adres: Answear.com S.A., Aleja Pokoju 18, 31-564 Kraków. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i promocji Konkursu, wybrania zwycięskich Prac Konkursowych, przyznania nagród, rozliczenia Konkursu oraz zapłaty podatku od nagród przez Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przeprowadzeniu konkursu zgodnie z regulaminem, dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami oraz wypełnienie prawnych obowiązków Administratora związanych z rozliczeniem Konkursu, w tym obowiązków podatkowych. Podanie danych nie jest obowiązkowe, jednak niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnicy mają prawo: dostępu i aktualizacji danych, ograniczenia przetwarzania danych, żądania usunięcia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Dane będą przetwarzane w czasie realizacji Konkursu oraz w okresie przedawnienia roszczeń wzajemnych Uczestnika i Administratora z tytułu przeprowadzenia Konkursu. Jeżeli Uczestnik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje mu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
